关于因故未使用公务卡撰写情况说明的通知

​各单位：

　　为简化报销流程，即日起，因付款者名下没有公务卡等原因未使用公务卡结算，报销交单时可按照实际情况提交情况说明。情况说明撰写根据不同情况规范如下：

一、教学、科研经费执行过程中，由学生使用零星现金垫付，不使用教师公务卡结算的情况

　　学生本人撰写情况说明，讲明自己垫付现金的事由，落款标明学院、姓名（手签）、身份证号、联系方式，由经费负责人签字确认交易属真后报销，不需财务负责人签批。一般包括以下情况：

　　1.课题组、研究团队因研究任务需要，或不能及时用公务卡支付，需委托学生自行采购金额在200元以下的专用材料、办公用品、打印复印、书籍的；

　　2.教师资助学生答辩论文打印复印，学生自行结算的；

　　3.教务处、研究生院、学生工作处、招生就业处、团委、各学院等涉及学生培养单位设立的学生科技创新项目、创新创业项目；学生单独出国交流或参加会议；学生单独国内出差，由学生自主安排经费的（情况说明可复印多次使用）。

二、教师退休后，仍承担科研任务，没有公务卡，不能使用公务卡结算的情况

　　情况说明需由退休教师撰写自己垫付现金的事由，落款标明学院、姓名（手签）、工号、联系方式，由经费负责人签字确认交易属真后报销，不需财务负责人签批。

三、对于B系列职工或返聘职工承担工作任务，没有公务卡，不能使用公务卡结算的情况

　　B系列职工经常办理采购或财务结算事宜的，需申请办理公务卡进行结算。若因单位偶尔交办结算事务，职工没有公务卡，使用现金垫付的，需由职工撰写情况说明，讲明事由，落款标明学院、姓名（手签）、工号、联系方式，由单位负责人（或项目负责人）签字确认交易属真后报销，不需财务负责人签批。

四、对于A、B系列职工申办银行卡不成功，与银行多次沟通未果，没有公务卡的情况

　　在核算中心交单处查询公务卡申办情况，经核实后，由接单人员在网上预约单上加盖“公务卡申办中”字样办理。

　　需要特别提醒的是，以上所有未能使用公务卡的事项，按照学校经费支出管理办法，要执行大额资金付款（超过2500元）通过银行转账结算的规定。凡未使用银行转账结算的情况，不予报销。

　　财务处    

　　2017年11月14日