关于进一步优化财务事项办理流程的通知

各位老师：

　　为落实“不忘初心、牢记使命”主题教育精神，进一步提高财务服务质量，计划财务部拟优化若干财务事项办理流程，现将有关事项通知如下。

　　一、优化因故未使用公务卡报销流程。根据财政部有关规定，使用国库经费等经费时需使用公务卡，需使用公务卡的经费清单详见附件1。因特殊情况未按规定使用公务卡时，提供个人银行卡（微信、支付宝等）支付信息截图打印件证明资金去向即可报销，取消提交情况说明和核算室主任审签。

　　二、简化借领大额现金至个人银行卡流程。借领出国经费、本科生实验实习等不方便垫付的大额差旅费2万元（含）以上现金至个人银行卡，提供借款事由和计算依据（表单详见附件2、3）即可预借资金，取消会计核算中心领导审签。

　　三、简化学生论文答辩酬金发放报销流程。取消原有“一人一表”的答辩酬金表，直接按参加答辩的学生名单计算可发放酬金限额（表单详见附件4），在可发放酬金限额标准内申领酬金。

　　四、细化预约系统报销项说明。为方便老师预约报销，计划财务部对预约系统进行了升级，您在预约过程中即可在预约页面看到每个报销项（如差旅费、交通费）的可报销内容、需要提供的材料、注意事项等。

　　五、设置专职咨询岗。计划财务部在报销服务大厅（主楼132房间）服务台设立了专职咨询岗，为老师提供现场、电话、科研财务助理微信群、QQ群多渠道咨询，电话68912302。

　　六、优化紧急业务办理流程。遇限期付款、限期结题的业务，老师可直接到报销服务大厅服务台专职咨询岗办理分流加急。 本通知自发布之日起执行，请各位老师相互转告。感谢您对计划财务部工作的大力支持！

　　温馨提示：上述表单模板也可在计划财务部网站“下载中心”版块下载。

　　附件：

　　1.要求使用公务卡结算的经费清单

　　2.预借因公出国（境）费用计算表

　　3.预借差旅费计算表

　　4.论文答辩学生名单 

　　计划财务部

　　2019年12月19日