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围绕中心 服务基层——学校办公室党支部建设侧记

发表时间:2009-11-22 管理员:桑硼飞 阅读次数:


 

镜头一:20081011日(星期六),军事博物馆

  上午10点钟,在军事博物馆 “万众一心 众志成城——抗震救灾主题展览”大厅里,学校办公室对党支部成员正在参观,他们不时地在一幅幅抗震救灾的动人画面前驻足,大家表情凝重,不时驻足屏气,抬头细细观看,感受着每一幅图片带来的震撼、每一段情景反映的温情。

镜头二:200949日(星期二),主楼三楼会议室

  晚上7点钟,学校办公室党员同志聚精会神地坐在会议室里,聆听着中央党校经济学教研部副主任韩保江教授,主题为“坚持全面协调可持续的发展”的讲座。这时,一位德高望重的老院士走进了会议室,稍显疲惫,抱歉地说,“同志们,对不起,我来晚了,刚刚结束手里的工作,一会儿报告结束后,我会把落下的补上。”

镜头三:200939日(星期一),电信营业厅

  大厅里,学校办公室几位同志正在为学校办理电话加号业务。虽然接待他们的电信工作人员耐心不够,工作挑剔,而他们却一直面带笑容,态度谦和。这已是他们第三次来到这里了(电话联系过更多次)。几经争取,学校办公室联合后勤集团终于成功为学校申请了999个“6891”开头电话号码,而这一资源是非常稀缺的。

  这只是学校办公室党支部日常工作、理论学习和组织活动的三个普通的画面。

  学校办公室党支部成立于20086月,由原党委办公室党支部和校长办公室党支部合并组建而成。党支部现有党员29人,除了学校办公室工作人员外,还有多名学校现职领导和老领导,其中包含2名院士。学校新老领导积极参加支部活动,以高尚的品质、渊博的知识为年轻同志树立了榜样,使得党支部每位党员都树立了坚定的信念,过硬的作风,全心全意为师生服务的意识,形成了极富战斗力和凝聚力的集体。

  作为学校党委和行政的综合办事机构,学校办公室担负着服务领导、服务机关、服务基层的“三服务”重任,以“参与政务、管理事务、搞好服务”为工作的主要实现形式,是党委和行政的参谋、助手。基于这样一个定位,学校办公室党支部始终坚持“围绕中心抓党建,抓好党建促工作”,紧密围绕学校的重点工作和重要工作部署,围绕高水平研究型大学建设目标,激情进取,努力拼搏,一手抓业务工作,一手抓支部建设,出色地完成了各项工作任务,得到了各方面的好评。现就党支部成立以来的工作总结如下:

  一、围绕中心工作开展党支部工作

  党支部工作注重聚焦于学校的中心工作,发挥支部工作对行政工作的导向、动力和保证作用,积极探索工作创新,进一步完善工作机制,既抓具体、抓落实,又谋大局、谋宏观,加强工作的主动超前性,在“管理事务、搞好服务”的基础上更加注重发挥好参谋助手作用、参与好“政务”,在做好办文、办会、办事等基础工作的同时加强综合协调、强化督促检查,推动了办公室工作水平的提升。

  1.综合协调工作

  努力领会党委和行政的各项工作要求,认真履行综合协调职能,统筹兼顾、突出重点、督查督办,确保了“985工程”、“211工程”建设、奥运会残奥会承办、学院重组和调整、处级领导班子换届、科学发展观学习实践活动等学校重要工作的顺利完成。比如,为保证“好运北京”奥运测试赛、奥运会排球比赛及残奥会门球比赛等赛事在我校的顺利进行,学校办公室协调有关部门,接待上级领导来校视察20余次,组织观众观看比赛10余次;为配合学院重组和调整及处级领导班子换届工作,学校办公室积极协调召开有关会议,第一时间为更名和新成立单位制作和刻制铭牌和公章。根据办公需要,制作北京理工大学处级领导干部通信录,并加入了办公地点和电子邮箱;积极配合学校科学发展观学习实践活动,组织和协调召开动员会、座谈会等30余次,陪同校领导开展调研工作10余次。

  2.政策研究工作

  积极发挥参谋和助手作用,加强工作调查研究和理论探讨,切实成为“智囊团”和“思想库”(这是学校领导给学校办公室的工作要求之一)。为适应建设高水平研究型大学的发展要求,全面提升我校办学水平,学校办公室组织编印《政研参考》这本读物,为学校发展建设和各级领导干部决策提供参考。为提高《政研参考》与我校工作的契合度,学校办公室同志积极联系相关职能部处和领导干部提供资料和稿件;为进一步提供读物的质量和水平,办公室同志努力与兄弟院校建立沟通和联系,及时收集第一手信息。一年来,共编印《政研参考》12期,每期一个主题,围绕多校区办学、工业化与信息化融合、学科建设、创新人才培养、学生就业等领导关注的重点问题,收集相关信息,提出思考建议,及时为领导决策提供参考;编印《高校信息》10期,及时反映国内知名高校特别是“985工程”院校的最新动态,介绍兄弟高校先进治学理念;认真开展调查研究,组织开展了“国内外部分高校学科设置及所在学院调查”、“国内部分高校校园文化建设调查”、“管理部门作息时间调整调研”等,为领导科学决策提供服务。

  3.公文处理工作

  高质量做好校内公文编制、印发工作,确保上级精神和学校政策措施得以顺利执行、落实。2008年,共编印并存档党委公文40余个号、校发公文27个号、校长令19个号、办发公文106个号、发函167件、上行文366件,为各项工作顺利开展提供了有效服务。认真细致处理好各类校内外来文,做到3500余件上级来文和1500余件校内行文步步有登记、件件有落实。

  4.信息统计工作

  办公室将“为学校领导提供更好的信息服务”作为工作的出发点和落脚点。自2008年起,办公室在编印原有刊物《京工信息》的基础上,进一步扩大工作覆盖面和信息收集视角,每月增印一期《高校信息》和《统计公报》。《统计公报》旨在通过发布学校办学基础性数据,如学生人数、师资情况、校舍资源、科研成果、政策采购、能源消耗等数据信息,进一步深化校务公开,实现资源共享,强化工作责任,统一数据出口,为学校改革发展建设提供充实的统计信息服务。广大教师浏览了我们编印的材料之后,实实在在的感受到了我校目前与部分国内一流大学相比从原始创新能力、教学改革力度、基本建设速度等方面还存在不小差距,自觉增强了加快建设“高水平、研究型”大学目标的紧迫感和使命感,纷纷表示要立足本职,激情进取,用实际行动推动学校又好又快发展。

  5.法律服务工作

  完成了学校起草的管理规章的合法性、规范性的审查、修订;审查、修改、起草各类合同数十件,承担解答法律咨询和参与处理非诉讼法律事务,承办多起诉讼和非诉讼案件。2008年,法律事务室共承办学校涉讼案件11件, 这些案件案情复杂,诉讼程序繁复,大多经历了一审、二审甚至再审程序。法律事务室在每起案件中均努力协调有关单位、部门及对方当事人,并充分与法院做好沟通,尽力维护学校合法权益,努力将学校损失降到最低限度。例如李殿超、李新英诉学校、马崇明所有权纠纷案件,这起占房事件反反复复已打了数年官司,也经历了两级法院数次审判,均未能最终解决,法律事务室为解决这一遗留问题,与此事有关人员无数次沟通、协调,并与法院主审法官多次协商解决办法,多次将法官请到学校做当事人工作,目前,此案又经历两审审判,已进入执行程序,取得初步成果。
 
  二、重视党支部内部建设

  以制度建设为抓手,加强党支部建设。积极探索符合时代特征和本支部特点的各项规章制度,建立健全了学习制度、组织生活制度等,注重党员的教育管理,实现党支部组织生活的制度化、规范化、常态化。
  
  1
.注重学习,交流思想,不断提高党员修养

  学习是思想的源泉,是行动的指南。尽管学校办公室事务繁杂,工作量大,经常加班加点,党支部却并没有因此放松学习的要求,而是进一步强调学习的重要性和紧迫性,抓住机会对党员进行思想教育和主旋律教育,要求每位党员在大是大非面前,保持清醒的头脑,与党中央和学校党委保持高度一致。纪念五四运动九十周年之际,党支部组织全体党员认真学习党和国家领导人的讲话精神,提高思想认识,树立正确的世界观、人生观、价值观,结合自身实际,改进工作作风,增强服务意识。发扬党内民主,定期召开民主生活会,党员之间、党群之间开展经常性的谈心活动,及时掌握思想动态,有力加强党性修养。通过一系列扎实有效的学习活动,学校办公室形成了全心全意为师生服务的良好氛围,以管理育人、服务育人为宗旨,全心投入、尽职尽责,有力保证了各项工作的顺利进行。

  2
.丰富组织生活,激发工作热情

  严格组织生活制度,制定组织生活计划,不断丰富活动内容,增强活动的针对性、时代性和群众参与性。组织召开
中央十七届三中全会精神专题辅导报告会,邀请北京市政府顾问、中国农业大学管理学院徐惠渊教授现场讲授“三农问题”;组织参观“万众一心,众志成城——抗震救灾主题展览”,大力弘扬伟大的抗震救灾精神;组织“中国对外开放三十周年回顾”参观交流活动,体会改革开放三十年来取得的重大成就。每一次活动都是一次宝贵的心灵洗礼和思想教育。党员们纷纷表示要以更加坚定的信心、更加饱满的热情、更加扎实的作风投入到本职工作中,为学校教学、科研中心工作做好服务。

  3
.加强领导班子建设,党风廉政建设常抓不懈
  
  党支部一直十分注重加强领导班子建设和党风廉政建设。建立“三重一大”制度,对重大事项,坚持集体领导、集体决策,完善议事规则,严格工作程序,促进各项工作的开展。注意加强对党员干部廉洁自律的要求,明确办公室主任为党风廉政建设第一责任人,全面负责办公室的党风廉政工作,副主任及办公室党员干部协助做好廉政建设工作,认真贯彻执行学校关于廉洁自律的各项制度。在支部的带领下,全体党员干部自上而下形成一股正气,牢记“两个务必”,坚持“立党为公、执政为民”的总要求,讲求奉献,恪尽职守,得到校领导和基层单位的好评。
 
  
  三、扎实开展学习实践科学发展观活动,坚持边学边改、能改快改

  党支部高度重视学习实践科学发展观活动,在机关党委的指导下,把“改进工作作风,提升服务质量,为一流大学建设提供一流的管理和服务”作为实践载体,深入开展学习调研和解放思想讨论,认真召开领导班子专题组织生活会,通过充分学习调研和讨论,初步形成了解决问题的思路和措施,凝练了科学发展的共识,为后续活动打下了良好的基础。

  1
.坚持将理论学习贯穿始终,保证学习效果和质量

  党支部坚持高标准严要求,不断提高学习质量,经过努力,全体党员都领会了科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求,增强了运用发展观指导工作的能力和水平,圆满完成了学习任务。具体做法是:利用下午5点到7点的时间,集中三次开展集中学习活动,观看了中央党校教授讲解科学发展观的录像片,组织了学习研讨;为提高学习质量,更好地总结学习成果,党支部为每位党员发放了自制的《党员学习培训情况记录本》,便于党员记录学习情况、撰写学习体会;为使学习更贴近高校工作,党支部专门购买了《科学发展观——高校读本》,指导每位党员将政治学习与业务工作紧密结合;为使学习内容上层次、上水平,党支部力求通过形式鲜活、有心灵触动的教育形式开展活动,专门聘请人文学院崔建霞老师讲授了《毛泽东经典著作选编》,引导大家将《实践论》、《矛盾论》中体现的分析、解决问题的方法运用到实际工作中,提高工作效率和质量。

  2
.认真召开专题组织生活会,形成作风建设自查分析报告

  按照机关党委要求,认真做好专题组织生活会的各项准备工作,支委会成员和各科室科长带头开展谈心活动,广泛征求意见,沟通思路、互相交流、解开疙瘩、相互理解、相互帮助,深刻反思自身工作,找出了存在的问题,分析了产生问题的原因。在此基础上,每位同志都认真撰写了发言材料,结合本职工作,认真查找不足,提出相应的整改措施。
在专题组织生活会上,每位党员都深刻剖析了存在的不足和个人能力的差距,有针对性地提出了努力方向,还开展了积极的、善意的相互之间的批评,形成了民主团结、敢讲真话、务实创新的良好氛围。专题组织生活会后,支部根据大家的发言情况,综合形成了作风建设自查分析报告,为整改落实阶段的工作打下了良好的基础。

  3
.坚持边学边改,通过党群零距离活动,不断提升服务基层的质量

  党支部坚持将学习实践活动与党群零距离活动有机结合,注重发挥党员的先锋模范作用,坚持以人为本,强化服务意识,不断改进服务基层的工作方式和方法。为进一步提升工作水平、规范工作流程,根据前期向全校师生员工发放调查问卷的反馈结果,学校办公室于428日召开了学校办公室系统工作会,各学院和机关职能部门的办公室负责人参加了会议。学校办公室各科室负责人介绍了政策研究、综合协调、公文处理、信息统计等方面的工作,听取了基层办公室负责人的意见和建议,就进一步做好协调配合、提升服务质量形成了共识。会议印发了《学校办公室系统工作规范》,对各单位办公室工作提出了建议,还下发了办公室人员通讯录和各学院领导班子职责分工一览表。会议的召开,理顺了办公室系统的工作关系,实现了畅通工作渠道、规范工作内容、提高工作效率的目的,进一步提升了学校办公室为基层服务的能力和水平。

  在召开专题会议的基础上,本着边学边改、能改快改的要求,及时推出了有关工作举措。

  ——去年学院重组和调整后,“6891”组内电话数量已不能满足教学科研需要,办公室面向全校征集了各单位新装电话的需求,与后勤集团一道,积极和中国联通北京分公司联系,经过多次协调,争取了一定数量的“6891”组内电话,并将部分正在使用的6894等非6891开头的电话变更为组内免费电话。同时正在积极争取良乡校区8138开头的办公电话和中关村校区的办公电话实现组内免费通话,大量节约了办学成本,有力保障了教学科研工作的顺利开展。

  ——为提高办事效率,简化办事流程,进一步规范了印信管理、法人代表授权书签订以及组织机构代码证等相关重要证件的管理使用,并将相关文件材料和表格上传至学校办公室网站,方便师生员工下载填写。

  ——建立短信通知平台,即时通知公文发布情况,提醒各单位负责人上网查阅公文,使有关精神及时传达到基层;即时通知各类会议,保证准确通知到每一位参会人员;通过短信催办有关事宜,创新督查督办工作方式。

  ——大力推行无纸化办公,坚持校内公文网上发布,不仅提高了效率,做到了校务公开,还节约了办公成本;对文件格式严格要求,建章立制,明确公文处理流程,努力推动公文处理规范化;对各单位公文处理中的问题进行详细解答,热情提供咨询,主动服务基层。

  ——为全校教职工换发新版工作证。办公室会同全校63个处级单位重新核对了3386名在校教职工的基本信息,包括工号、身份证号、职务、职称等,及时更新了学校教职工基本信息库,目前已为全校教职工换发了彩色打印的新版工作证。与旧版相比,新版工作证从版面设计、显示信息、做工质量等方面都有明显改善,受到了广大教师的好评。

  ——建设公共信息平台,发布中心数据库使用和维护办法,及时上传更新教学、科研、基本建设等各项关系学校主要工作的重要数据,实现数据共享,统一学校数据出口,避免各职能部门重复统计数据,有效减轻基层负担。

  4
.以作风建设为抓手,树立学校办公室良好形象

  作为承上启下、沟通左右的枢纽单位,学校办公室同志的一言一行都代表着机关的形象,更代表着学校的形象。一直以来,党支部都要求全体工作人员严格要求自己,坚决杜绝“脸难看、门难进、事难办”官僚作风的滋生,时刻以郭大成书记提出的“起身迎送,把话听完,明确意见,抓紧办理,要有回音”二十字标准作为座右铭,不断改进工作作风,强化服务意识,树立学校办公室良好形象
。在时间紧、任务重的情况下,耐心、细致工作,陆续为全校3000多教职工换发新版工作证,保证了各项信息准确无误。面对有关单位公文呈报不规范的情况,学校办公室人员现场修改文件格式和内容,避免了办文单位重复往返。不压文,不拖事,甚至在特殊情况下主动将文件送到基层单位。

  督查督办工作是一项全新的工作,大多数的单位和领导对这项工作都不是熟悉和理解。学校办公室催办一件工作时候,经常要对同一个单位进行多次的短信、邮件、电话催办。办公室同志没有产生畏难情绪,而是始终保持良好的工作态度,认真思考,深入研究,进一步完善督办工作体系,健全督查督办工作的方式方法,扩充督办内容,主动协调重点难点,建立催办反馈工作制度,推动了工作的顺利开展,以实际行动助力学校又好又快的科学发展。
 
  四、党支部领导工会开展工作

  学校办公室党支部对工会工作给予了充分的指导和支持,确保了工会工作的方向性和政策性;工会认真贯彻落实党支部的决定和要求,坚持“以人为本,促进交流,丰富生活,创造和谐”的宗旨,形成了独具学校办公室特色的工会工作形式。开展了形式多样、广受欢迎的各类群众性活动。每周定期组织羽毛球、乒乓球健身活动,关注支部成员身心健康,倡导积极健康的工作和生活方式。校领导郭大成、杨宾、赵平、杨蜀康、赵长禄、杨树兴等积极参与了健身活动;积极组织工会会员参加学校工会组织的各项文体活动,例如党委副书记赵平获得了我校首届教职工羽毛球比赛男子双打第三名,张瑜、桑硼飞等同志在校运动会上获得了三个第二、一个第五的好成绩,为机关党委争得了荣誉;努力开展娱乐活动,丰富员工业余生活。例如,元旦期间统一组织观看了贺岁片电影等。在每位同志过生日的时候,工会都会送上写满祝福的生日贺卡,营造温馨和谐的办公室氛围。考虑到工会活动经费有限,主任、副主任等带头捐出稿费等,用于工会活动支出。工会在党支部的领导下,处处体现关怀,时刻辐射集体温暖,成为名副其实的“职工之家”。

  五、做好党支部工作的体会

  经过各方面努力,学校办公室党支部工作取得了一定的成绩,总结过去,展望未
来,我们深刻体会到:开展好基层党支部工作,要以“围绕中心抓党建”为根本出发点,以理论学习为先导,以作风建设为核心,以支委会建设为保障,不断创新活动方式,丰富活动内容,切实增强服务意识和服务水平,发挥好党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。具体来说,我们对开展好党支部工作形成了如下共识:

  1
要坚持“围绕中心抓党建”,在促进本单位中心工作上凝聚力量,在促进学校中心工作上发挥作用,这是开展好支部工作的根本出发点。
  2要重视党支部规范化建设,丰富活动内容,创新活动方式,使党组织工作更加贴近党员群众的思想、学习和生活,切实发挥好战斗堡垒作用。
  3要把作风建设摆在党支部工作的重要位置,不断增强服务意识,提高服务水平,坚持为教学科研服务、为广大党员服务、为师生员工服务,在优质、高效的服务中体现党员的先锋模范作用。
  4要坚持党政不分家,把行政领导全部吸纳到支委会当中,选好、配强支部委员会,特别是由政治强、业务精、会管理的同志担任党支部书记,切实发挥党支部工作对行政工作的导向、动力和保障作用。
  5要注重发挥校级领导和专家的引领、示范作用,以他们高尚的品质、丰富的经验、渊博的知识促进青年党员的健康成长。
 
结束语
  
  在过去一年里,学校办公室党支部在机关党委的正确领导下,出色地完成了各项工作,取得了领导和基层的一致认可。然而,
成绩只能说明过去,未来还任重道远。面对学校建设“国内一流、国际知名”高水平研究型大学的发展目标,学校办公室党支部愿意与全校广大教师和兄弟部处一道,以饱满的热情、一流的服务,为学校跨越发展、快速腾飞做出更大的贡献!

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