2017年夏季毕业生办理图书馆离校手续通知

请毕业生根据学校暑期毕业生派遣离校工作通知的时间结点，按期办理离校手续。

本科生还清所借图书和馆际借阅证即可，不需要个人到图书馆办理手续。

硕士生、博士生还清所借图书和馆际借阅证，还需要在图书馆提交学位论文。

图书馆离校手续完成后，校园一卡通图书馆功能即马上注销，不能再刷卡进入图书馆或借书，不影响一卡通其他功能。

电子版学位论文提交及审核咨询电话：68913409-2

纸型学位论文提交及功能注销咨询电话：68913664

1. 公开论文

1）至少提前2个工作日提交电子版论文：

点击图书馆首页左侧“常用链接”中“论文提交”，校内用户可直接访问，校外用户可通过VPN系统（使用校内上网账户的用户名和密码）进行认证访问。

先进行“新用户注册”，登录后点击“提交论文”，再严格按照提交页面右侧的“提交论文使用步骤”要求填写相关信息，上传pdf版学位论文。

2）电子版论文审核合格后，到图书馆一层“读者服务”提交1本纸型论文：

纸型论文需与电子版论文内容一致，封面信息完整（包括论文题目，作者姓名，完成时间），声明及使用权说明页需有作者本人及导师签名。

2. 内部论文

1）至少提前2个工作日提交电子版论文：

点击图书馆首页左侧“常用链接”中“论文提交”，校内用户可直接访问，校外用户可通过VPN系统（使用校内上网账户的用户名和密码）进行认证访问。

先进行“新用户注册”，登录后点击“提交论文”，再严格按照提交页面右侧的“提交论文使用步骤”要求填写相关信息并下载、打印、填写“北京理工大学内部论文说明单”。电子版论文封面右上角密级处必须标注“内部X年”字样，然后上传pdf版学位论文。

2）电子版论文审核合格后，到图书馆一层“读者服务”同时提交1本纸型论文和“北京理工大学内部论文说明单”：

纸型论文需与电子版论文内容一致，封面信息完整（包括论文题目，作者姓名，完成时间），封面右上角标注“内部X年”字样，声明及使用权说明页需有作者本人及导师签名。

“北京理工大学内部论文说明单”需说明不公开理由和不公开年限，由作者与导师签字。

3. 涉密论文

不向图书馆提交电子版及纸型学位论文，仅需到图书馆一层“读者服务”提交“北京理工大学学位论文定密审批表”复印件1份。

4. 注意事项

1）注册时，请勿使用学号作为“登录用户名”注册。“用户真实姓名”及“学号”两栏必须填写本人真实姓名和学号，并保证无误。

2）如果论文提交系统的密码忘记，且尚未提交论文，请更换“登录用户名”重新注册提交。

3）提交电子版论文时请仔细检查核对，确保所填信息准确无误，并且电子版与所提交的纸型学位论文内容一致。请正确选择“保密级别”，因读者学位论文“保密级别”选择错误所造成的后果请读者自负。

4）在“论文提交系统”中填写好全部信息后，请一定点击“正式提交论文”按钮，否则无法审核。