您现在的位置是: 通知公告

精工书院学生办事指南

编辑: 于满

精工书院学生办事指南

一、日常事务

1.人身、财产安全遇到伤害或侵犯

可以拨打保卫处值班电话:81383267(良乡校区)、68912357(中关村校区),同时联系本年级辅导员。

2.丢失校园一卡通

学生丢失一卡通务必及时去学生服务中心卡务中心挂失,持学生证到学服一层一卡通中心补办。

3.一卡通图书馆功能激活

新卡拿到后以及补办后的卡需要激活图书馆功能,持学生证到图书馆一层办理。

4.贫困认定申请

每学年初提交《贫困认定申请表》。

5.勤工助学

每学期初可以向辅导员申请勤工助学岗位,由书院统一协调安排,按月发放勤工助学金,按勤助工作时长发放。

6.注册报到

每学期开学时,学生须在学校规定的报到日当天向各自辅导员报到,并在注册机上完成注册(每学年第一学期需待学生缴齐相关费用后方可注册,贷款学生需等银行统一划款后即可盖章注册)。 

7.学费上缴

每新学年开始之前,学生须通过“收费平台”缴纳本学年学费及住宿费,贷款学生须将贷款不足部分补齐。电脑端需使用计算机访问收费平台(网址:easypay.info.bit.edu.cn),注意选择“校内用户登录”,再查看待缴费项目、扫码缴费。手机端可直接进入北京理工大学微信企业号“支付助手”,点击“缴费项目”查看并完成缴费。若需开具电子发票(现仅支持开具电子发票),可在电脑端登录 ebill.info.bit.edu.cn,查看并下载票据信息,或在北京理工大学微信企业号中,选择“支付助手”中“电子票据”模块,查看和下载电子发票。

8.请销假(详情见《精工书院学生外出管理规定》附件11)

学生请销假按照规定进行办理,除寒暑假外,本科学生因病(持有医院诊断证明)、因事(必须本人亲自处理的事情,如参加学校或者书院组织的各项活动、本人家庭出现重大事件)等原因请假,7天内需辅导员批准;7天(含7天)以上需书院领导批准。学生请假手续需在出发前2天上交书院,书院备案批准后方可外出,按时销假。

学生个人请假首先应填写《学生请销假申请表》(附件1),写明请假原因、请假天数、是否离京、离京目的地及联系方式等信息。因病请假需校医院或学校指定医院出具诊断证明。

学生集体(2人以上) 外出情况,包括实习、实践、郊游、参观等,时间范围包括周末和寒暑假,必须履行集体请假手续,填写并向书院提交《学生集体外出申请表》(附件2),确定负责人,报辅导员批准。

个人、集体请假或外出期满应及时返校,并向辅导员报到销假,填写《精工书院学生销假单》或《精工书院学生集体外出销假单》。

9.书院公章

学生如有材料需加盖书院公章,请于周一至周五工作时间到丹枫C109找辅导员申请办理。

10.调宿和退宿

联系辅导员说明情况,《住宿调整审批表》(附件3),签字盖章。

11.公寓出入审批单

学生公寓正常出入时间是每天6:00—24:00,如果需要在非正常时间出入学生公寓,如放假前赶飞机、火车等情况,需要提前填写《学生公寓非正常出入时间段出入审批单》(附件4),到学生工作办公室找辅导员签字盖章,交到宿管处。

12.调用监控录像

如果遇财产丢失等情况,可于工作时间至辅导员处填写《调看监控录像申请表》(附件5),辅导员签字盖章后去行政楼一楼监控室调取监控录像,视情况采取报警等处理方法。

二、证明手续及补办证件

1.借用户籍卡

丹枫C109找辅导员填写《借用户籍卡申请表》(附件6),签字盖章后前往学生事务中心办理。

注:持北京市身份证的学生首次办理护照、港澳台通行证不需要借用户籍卡,登陆“北京市出入境网上大厅”提前预约,持北京市身份证即可办理。

2.开据在读证明(附件7)、丢失身份证证明(附件8)、无犯罪记录证明(附件9)等文件

需办理带有书院公章、院党委章证明的同学,自行下载相应表格并填好,到书院学生工作办公室丹枫C109找辅导员签字盖章。

3.四、六级成绩证明

学生本人持可证明四、六级成绩的证明材料(如:原成绩单复印件等),到至丹枫C109辅导员处出具证明并盖章。

4.丢失身份证及补办

前往万寿寺办身份证的学生,本人带着学生证办理即可;良乡首次申领北京身份证的同学需去学生事务中心办理相关手续;丢失补办的(已办过北京身份证)的本人直接去拱辰派出所办理;到期换领的(已办过北京身份证)本人带旧身份证直接去拱辰派出所办理。

5.丢失学生证

新生开学三个月后取得学籍方可办理学生证。学校每学期指定时间办理学生证补办(约第14周),办理前会提前通知,按照通知要求登记办理。

6.学生公交卡丢失

学校每学期指定时间办理公交卡补办,办理前会提前通知,按照通知要求登记办理。

7.银行卡丢失及补办

银行卡丢失应及时拨打开户银行电话银行进行挂失,凭身份证至开户行进行补办,并及时将新银行卡号告知学生事务中心以及学校财务处。

三、教务教学

1.缓考:须在考试前办理。出具校医院证明,前往精工书院学生工作办公室写申请表(附件10),交辅导员签字,然后交教学副院长审批,最后送至教学干事在教务处网上登记、备案。

2.缺成绩:先联系任课老师询问原因,再找开课学院的教学干事协助处理;每学期初教务处网站上会有成绩查询的申请表,对成绩有异议的可以申请查询成绩。

3.查询个人考试成绩:自己登陆教务处网站查询。

4.四六级报名:每学期开学初,学生自行在网上登录报名,费用网上自助提交。

5.计算机等级考试:每学期期末前,在教务处网站上通知,个人自己登陆教务处网站报名。

四、经常联系的行政老师

方蕾,精工书院学生工作副院长。统管全院学生工作。公开接待时间:每周二9:00——11:00,联系电话:81381019。办公地点:丹枫C103;

岳悦,精工书院教学干事,承担书院日常教学事务,协助书院责任教授制定专业确认计划、落实书院教学任务,协助完成书院考务工作,协助组织开展书院教研教改工作,协助完成学生专业确认工作等。联系电话:81381018,办公地点:丹枫C109;

张盟初,精工书院 2019 级辅导员。负责精工1901-1910班学生思政教育及日常事务,书院综合事务管理、书院文化建设、网络思政教育相关工作。联系电话:81381419,办公地点:丹枫C109;

刘艳晴,精工书院 2019 级辅导员、学生干事。负责精工书院精工1911-1915班学生思政教育及日常管理工作,指导精工书院学生自管委员会相关工作,负责学生奖助勤贷、户籍信息管理工作、精工书院党务工作。联系电话:81381419,办公地点:丹枫C109;

王益平,精工书院 2019 级辅导员。负责精工书院精工1916-1931班学生思政教育及日常事务。联系电话:81381419,办公地点:丹枫C109;

郝力晖,精工书院 2020 级辅导员。负责精工书院精工2001-2007班学生思政教育及日常事务,指导精工书院学生会、精工书院学业指导中心工作。联系电话:81381418,办公地点:丹枫C109;

耿宝群,精工书院 2020 级辅导员。负责精工书院精工2008-2013班学生思政教育及日常事务,书院社区、团务、科技创新相关工作。联系电话:81381419,办公地点:丹枫C109;

周依唯,精工书院 2020 级辅导员。负责精工书院精工2014-2018班学生思政教育及日常事务、指导精工书院新闻中心相关工作。联系电话:81381418,办公地点:丹枫C109;

张睿,精工书院 2020 级辅导员。负责精工书院精工2019-2024班学生思政教育及日常事务,负责指导绿风志愿者协会相关工作。联系电话:81381418,办公地点:丹枫C109;

杨金玺,精工书院 2021 级辅导员。负责精工书院精工2101-2109班、精工2130-2131班思政教育及日常事务。联系电话:81381418,办公地点:丹枫C109;

于洁莹,精工书院 2021 级辅导员。负责精工书院精工2110-2119班学生思政教育及日常事务。联系电话:81381018,办公地点:丹枫C109;

韩庆龙,精工书院 2021 级辅导员。负责精工书院精工2120-2129班学生思政教育及日常事务。联系电话:81381018,办公地点:丹枫C109;

五、常用电话

良乡校区保卫处:81383267(24小时)、81383152

中关村校区户籍科:68912816

良乡校区医院:81382538、81382528

中关村校区医院:68913923

良乡学生事务中心:81384704

良乡教务处:81382268

                                                                                                                                                    精工书院

                                                                                                                                            2021年9月14日


    (审核:于满)