工作流办公系统正式启用通知

来源：发布日期：2015-12-10

各单位：

按照学校信息化建设总体规划，自2013年起，学校信息化建设领导小组汇总调研部门需求，制定建设方案，履行采购程序，建设了学校工作流办公系统。后经建设、调试、测试、试用、培训等过程，学校办公室印发了《关于启用学校工作流办公系统的通知》（北理工办发[2014]89号），定于2015年1月1日启用该系统，并进行磨合期运行。

经过近一年的磨合期运行，通过多次培训，系统目前已经具备正式运行条件。按照系统功能和使用范围，以及年度工作特点，现定于2016年1月1日起，该系统全面投入正式运行，登录系统转入学校统一身份认证平台。

为更好的发挥办公系统的作用和效能，现对相关工作做以下要求。

1. 系统全面运行后，系统目前所涉及的业务不再以传统方式运行，即校级文件、部门发文、收文等处理工作原则上不再纸质流转，全面转为系统流转；

2. 视系统运行情况，择期启用系统内的党委常委会、校长办公会议题处理和会议室管理等功能；

3. 系统用户定位为校领导、各单位正副职负责人、机关单位科室负责人、学院科级干部以及其他相关人员，各使用人员请及时登录系统修改联系电话等个人信息；

4. 学校统一认证平台用户名和密码等相关问题咨询网络服务中心，涉及重置密码的，按相关流程完成；

5. 各使用人员应保证用户名和密码安全，及时修改学校统一认证平台初始密码，如因非技术问题导致密码泄露或其他情况使账户失控的，原则上由账户所有人承担后果；

6. 系统全面运行后，系统内各项记录产生相应效力，同期有其他途径并行的，以系统记录为准；

7. 系统运行管理由信息化办公室负责，技术管理由网络服务中心负责，系统事务联系人：学校办公室荣新岩，电话6891 4226，邮箱：cpstar@bit.edu.cn。

8. 请各使用人员尽快熟悉系统功能，系统操作说明和各项业务流程说明已在学校办公室网站（http://office.bit.edu.cn/）专题工作栏目发布。

请各单位高度重视该项工作，保证相关事务顺利过渡。

特此通知。

北京理工大学学校办公室
2015年12月9日