关于2018年开展科研经费使用专项检查的通知

各学院、部门及科研项目（课题）组：

　　为进一步加强我校科研经费使用的合规性，形成常态化专项检查机制，财务处联合审计处、科研院在全校范围内继续开展2018年度科研经费使用专项检查工作。现就有关工作要求和具体安排通知如下：

　　一、检查范围

　　2017年7月1日至2018年4月30日，我校纵向和横向科研项目（不含已通过财务验收的课题项目）所发生的的各类支出。

　　二、检查内容

　　本次重点检查违规使用、骗取学校资金的行为，主要包括：

　　（一）利用虚假业务套取、转移科研经费

　　（包括：虚假合同、虚假发票、发票开具内容与经营范围不符、开票单位与收款单位不一致、价格明显有失公允性的等）

　　（二）违规报销与课题研究无关人员的差旅费

　　（三）违规报销与课题研究无关人员的劳务费

　　（四）其他违反财经纪律的现象

　　三、检查方式及时间安排

　　本次专项检查采取项目组自查自纠、财务审计重点检查、学院配合协查的方式。

　　（一）自查自纠（5月10日—6月30日）

　　各学院及校内独立研究院根据《北京理工大学科研项目管理办法》（北理工发[2016]58号）所赋予的管理职责，结合检查内容，认真组织本单位各科研项目（课题）负责人对所承担的科研项目经费使用情况开展自查自纠。对自查自纠中发现的各种违规违纪问题，学院及校内独立研究院应汇总后报财务处统一处理，做到即知即改，立行立改。

　　学院、项目（课题）组自查自纠主动发现问题并积极整改的，可视情节酌情恢复项目经费使用额度；若不认真自查自纠，被审计发现问题的，则收回相关项目经费。

　　（二）重点检查（5月10日—5月31日）

　　学校将聘请专业会计师事务所有针对性地进行重点检查。对于审计发现疑似存在问题，财务处将逐一排查核实，划分出需立行立改问题与需进一步核实问题。

　　（三）落实整改（6月1日—6月30日）

　　针对需立行立改问题，要求相关人员就发现问题按照有关规定及时彻底整改。

　　针对需进一步核实的问题，将问题清单下发给所在学院，所在学院督促相关负责人就清单所列问题予以核实确认。对其中确实涉及违规使用、骗取学校资金的问题，应深入分析原因，有针对性地制定整改措施，落实整改责任。

　　四、工作要求

　　各学院及校内独立研究院主要负责人、各科研项目（课题）负责人要高度重视此次科研经费使用专项检查工作，增强依法依规管理使用科研经费的责任感和自觉性，按照通知要求，全面排查问题，认真查找漏洞。对检查中发现的问题，要按有关规定彻底整改，不留死角。

　　附表：2018年度科研经费使用专项检查任务分工表

　　财务处、审计处、科研院

　　2018年5月10日

　　附表：

　　2018年度科研经费使用专项检查任务分工表