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关于科研项目集中结题结账的通知

来源:   发布日期:2021-04-23

各相关单位:

为持续巩固深化中央巡视整改要求,做到科研项目应结尽结,按照国家及学校有关规定,科学技术研究院、计划财务部联合开展科研项目集中结题结账工作,现将有关事项通知如下。

一、民口纵向科研项目结题结账

(一)结题范围

2020年12月31日(含)之前资金已全部到位且通过主管部门或委托方(学校为参与单位)结题验收的各类民口纵向科研项目。

(二)结账方式

剩余经费结账至原项目经费卡中形成结余经费,按照直接费用科目范围列支,各预算科目打通使用,财务系统中“项目代号”标识更新为“项目代号(结题年份)”。

(三)审批表

1.《北京理工大学民口纵向科研项目结题、结余经费审批表》(以下简称《审批表(民口)》);

2.《民口纵向科研项目经费预决算(含结余)信息公开表》(以下简称《信息公开表》)。

二、国防纵向科研项目结题结账

(一)结题范围

2020年12月31日(含)之前资金已全部到位且通过主管部门或委托方(学校为参与单位)结题验收的国防纵向科研项目。

(二)结账方式

结余经费总额5%计提学校科研发展基金,5%计提二级单位科研发展基金,90%结账至项目负责人科研发展基金。

(三)审批表

《北京理工大学国防纵向科研项目结题、结余经费审批表》(以下简称《审批表(国防)》)。

三、横向科研项目结题结账

(一)结题范围

2020年12月31日(含)之前,应结题结账但尚未办理结题结账的横向科研项目。

(二)结账方式

结余经费总额5%计提学校科研发展基金,5%计提二级单位科研发展基金,90%结账至项目负责人科研发展基金。

(三)审批表

《北京理工大学横向科研项目结题、结余经费审批表》(以下简称《审批表(横向)》)。

四、办理流程及时间安排

(一)下发清单(4月23日前)

计划财务部提供2020年12月31日(含)之前建卡入账的科研项目清单给科学技术研究院。科学技术研究院梳理后将应办理结题结账的项目清单下发到各学院及部门。

(二)提交审批(5月8日前)

1.民口纵向科研

各学院及部门对照结题清单组织相关项目负责人办理结题审批手续。由项目负责人填写《审批表(民口)》,经学院及部门审核同意后统一将相关材料提交至科学技术研究院。结题项目为自然科学基金、社会科学基金、国家科技重大专项、国家重点研发计划、北京市科技计划时,还需另外填写提交《信息公开表》。

2.国防纵向科研

各学院及部门对照结题清单组织相关项目负责人办理结题审批手续。由项目负责人填写《审批表(国防)》,经学院及部门审核同意后统一将相关材料提交至科学技术研究院。

对于2015年12月31日之前建卡入账项目,无需项目负责人填写《审批表(国防)》,由学院及部门统一对此清单进行确认并加盖公章后提交至科学技术研究院,计划财务部原则上将对2015年12月31日之前建卡入账的国防纵向科研项目全部进行结账处理。

3.横向科研

各学院及部门对照结题清单组织相关项目负责人办理结题审批手续。由项目负责人填写《审批表(横向)》,经学院及部门审核同意后统一将相关材料提交至科学技术研究院。

对于2017年12月31日之前建卡入账项目,无需项目负责人填写《审批表(横向)》,由学院及部门统一对此清单进行确认并加盖公章后提交至科学技术研究院,计划财务部原则上将对2017年12月31日之前建卡入账的横向科研项目全部进行结账处理。

(三)集中审核(5月14日前)

科学技术研究院就提交材料进行集中审核,审批同意后将结题清单及审批材料报送至计划财务部。

(四)结账处理(5月31日前)

计划财务部进行结题结账处理。

前述各类《审批表》《信息公开表》请在计划财务部网站—下载中心—会计核算中心—科研类表格处下载。

五、联系人及联系方式

(一)科学技术研究院项目相关事项

1.自然基金类科研项目

联系部门:基础科学研究院

联 系 人:刘老师、王老师

联系电话:3590

办公地点:逸夫楼二层201室

2.人文社科类科研项目

联系部门:人文社会科学研究院

联 系 人:朱老师、孙老师

联系电话:8871

办公地点:逸夫楼三层302室

3.除基金、人文社科类以外的民口纵向科研项目

联系部门:基础科学研究院

联 系 人:王老师、姚老师

联系电话:8668

办公地点:逸夫楼二层203室

4.国防纵向科研项目

联系部门:国防科技研究院

联 系 人:吴老师、王老师

联系电话:2324

办公地点:逸夫楼三层307室

5.横向科研项目

联系部门:综合办公室

联 系 人:董老师、江老师

联系电话:3780

办公地点:逸夫楼一层101室

(二)计划财务部经费相关事项

联系部门:会计核算中心科研财务室

联 系 人:侯老师、宋老师

联系电话:4680、1537

办公地点:主楼一层131室


科学技术研究院、计划财务部

2021年4月20日

附件1. 北京理工大学民口纵向科研项目结题、结余经费审批表

附件2. 民口纵向科研项目经费预决算(含结余)信息公开表

附件3. 北京理工大学国防纵向科研项目结题、结余经费审批表

附件4. 北京理工大学横向科研项目结题、结余经费审批表