人函〔2007〕29 号

各学院、部、处级单位：
    根据国家、北京市、国防科工委有关文件精神,为进一步加强对国家工作人员因私事出国(境)管理,我校先后制定了《北京理工大学关于加强教职工因私事出国（境）管理的暂行规定》（校办字[2003]64号）、《〈北京理工大学关于加强教职工因私事出国（境）管理的暂行规定〉的补充意见》(校办字[2003]120号)和《北京理工大学关于进一步加强有关人员出国（境）管理的规定》（党办字[2005]56号），文件规定对在职的处级以上干部、涉及国家安全和行业机密的人员、厅（局）级以上离（退）休干部、涉及国有资产安全的重要的财、物管理人员，因私事出国（境）要实行登记备案管理。

    鉴于我校2006年人员调整变动，因私出国登记备案人员需要重新核定，请各学院、部、处级单位按照以上三个文件规定对本单位因私出国（境）登记备案人员进行重新核定并填写《北京理工大学因私出国（境）登记备案人员名单》，于5月13日前将纸质材料（单位盖章、负责人签字）和电子版（用保密优盘报送）交人事处人事教育科,学校人事处汇总后分别送交有关职能部处审核并经主管校长审定，最终审定后的因私出国登记备案人员名单将上报国防科工委人教司、北京市公安局出入境管理处备案。纳入因私出国登记备案的人员，要按照干部管理权限分别将所申领因私出国（境）证件分别交组织部、人事处集中保管，因私出国（境）前按照因私出国（境）审批程序办理审批手续后可以到保管部门借出其因私出国（境）证件。

    各单位要高度重视因私出国（境）审批和登记备案工作，对于今后登记备案人员有变化的，要及时将变更内容报人事处人事教育科备案；对于未按规定办理审批手续或登记备案手续的，将视情节追究直接责任人和主管领导的责任，按照有关规定给予行政处分或依法处理。

    附件：《北京理工大学因私出国（境）登记备案人员名单》(Excel格式)


                                                          北京理工大学人事处
                                                        二零零七年四月十六日