北京理工大学研究生院文件
研函字〔2007〕27号
                                                      
关于核对2007届夏季毕业研究生教委报库信息的通知

为进行2007届夏季毕业研究生教委报库（电子注册），现进行研究生报库基本信息核对，核对信息包括：姓名、出生日期、身份证号、电子照片、生源所在省。
2007年各院夏季毕业研究生名单已通过E-mail发给各院负责老师，请各学院负责老师通知名单中的研究生登陆研究生管理系统进行姓名、出生日期、身份证号、电子照片、生源所在省五项基本信息核对，登陆管理系统具体网址http://10.6.5.1/GLXT/。
“生源所在省”为空白或有误的研究生可在管理系统中直接修改，但必须和其它四项信息的修改情况一同填入 “2007届夏季毕业研究生报库数据核对修改表”，签字后交给各院负责老师，各院负责老师汇总到一个“2007届夏季毕业研究生报库数据核对汇总表”上，并于2007年5月17日前交到研究生院培养处。对于在规定期限内未按要求核对修改报库数据的研究生，将无法进行报库而影响毕业生信息电子注册和毕业正常毕业派遣，相应后果由研究生自己承担。
对于2007年毕业研究生人数和以上五项信息的说明：
1. 各院负责老师如发现发给大家的2007年夏季毕业研究生人数和名单有误，请将有关情况填入“2007届夏季毕业研究生报库数据核对修改汇总表”。
例如：名单中张三早已毕业离校，请在备注栏中注明“毕业离校”；应毕业但名单中未提及的毕业生请在“2007届夏季毕业研究生报库数据核对修改汇总表”中注明学号和姓名，在备注中注明“添加”。
2. 管理系统中现存的研究生姓名、出生日期和身份证号码是与研究生招生报名考试时填报的信息一致的。在新生入学时，这些信息已经在北京市教委已经备案。因此，登陆管理系统后发现姓名、出生日期和身份证号与实际情况不符的研究生，请按要求填写“2007届夏季毕业研究生报库数据核对修改表”，并到派出所开具带有户籍专用章的证明，军人需开具带有部队干部处印章的证明，然后将证明原件和“2007届夏季毕业研究生报库数据核对修改表”一同交到各院负责老?ΥΑ?
例如：张三如发现管理系统中的姓名为张山，需提供能证实其为同一个人的派出所证明。即张三和张山为同一个人，身份证号为XXX……。李四如发现自己的身份证号有误，需提供能证明身份证号A和身份证号B为同一个人的派出所证明。
3. 对于电子照片有误的研究生，请按要求填写“2007届夏季毕业研究生报库数据核对修改表”，签字后交给各院负责老师。
4. 生源所在省：
对于硕士毕业研究生：
1) 本科应届毕业后未参加工作且毕业同年考取（或推荐为）我校的硕士生，生源所在省应为报考本科时户籍所在的省份。
2) 本科毕业工作几年后又考取的研究生，要看当时的工作性质：户口档案关系已转至本科毕业后工作单位所在地的硕士生，生源所在省应为报考我校硕士生时户籍所在的省份；本科毕业后未转户口档案关系的研究生，生源所在省应为报考本科时户籍所在的省份。
对于博士毕业研究生：
1) 本科毕业后直接攻读硕士学位，硕士应届毕业后未参加工作，并在同年直接攻读博士学位的博士生，生源所在省应为报考本科时户籍所在的省份。
2) 本科毕业工作几年后考取硕士生，硕士应届毕业后未参加工作并在同年直接考取的博士生，要看当时的工作性质：本科毕业工作时户口档案关系已转的博士生，生源所在省应为本科毕业后报考硕士生时户籍所在的省份；对于本科毕业后工作时未转户口档案关系的博士生，生源所在省应为报考本科时户籍所在的省份。
3) 本科应届毕业后直接攻读硕士，硕士毕业工作几年后考取的博士生，要看当时的工作性质：户口档案关系已转至工作单位所在地的博士生，生源所在省应为报考博士生时户籍所在的省份；硕士毕业后工作时未转户口档案关系的博士生，生源所在省应为报考本科时户籍所在的省份。
4) 本科毕业工作几年后考取了硕士，硕士毕业工作几年后考取的博士生，生源所在省为报考博士时户籍所在的省份。
5) 本科应届毕业后未参加工作的直博、硕博连读和提前攻博生，生源所在省报考本科时户籍所在的省份。
6) 本科毕业工作几年后考取的硕博连读和提前攻博，要看当时的工作性质：户口档案关系已转至本科毕业后工作单位所在地的，生源所在省应为报考我校硕士生时户籍所在的省份；本科毕业后未转户口档案关系的研究生，生源所在省应为报考本科时户籍所在省份。

北京理工大学研究生院
二〇〇七年五月八日

附表登陆研究生教育网址http://grd.bit.edu.cn/index.asp下载