各学院、部、处级单位：

    第三十六届世界空间科学大会将于2006年7月17日至7月23日在北京召开，北京理工大学作为承办单位之一，承担了提供会议会场的任务。这次大会是中国首次承办的大型空间科学会议，有美国、俄罗斯、法国、中国等70多个国家和地区，包括欧洲空间局、中国国家航天局、日本宇宙航空研究开发机构、德国航天局等各主要空间科学研究机构参加，会议规模有2000人左右，其中外国代表约1400人。大会使用了我校中心教学楼和信息教学楼的近三十个分会场，我校有二十余位专家学者为大会提供了论文，信息学院和外语学院的80余名志愿者为大会提供服务，这些工作对提高我校在国内外的知名度、活跃学校的学术氛围具有十分重要的意义。根据大会组委会的要求和学校有关会议的精神，现就做好第三十六届世界空间科学大会会议期间的有关工作通知如下：

    一、总体要求
    我校承办如此大规模的学术会议尚属首次，对全校的组织工作是一次大检阅。由于涉及到学校多个部门和单位，因此需要统一协调，精心组织，对内对外加强配合；?鞯ノ缓透涸鹑艘细衤涫翟鹑沃疲ξせ嵋槠诩湔５男Ｔ吧蜕钪刃颍灰徊皆銮空卧鹑胃校险孀龊谜伪Ｎ拦ぷ鳌；嵋槠诩洌险媛涫瞪缁嶂伟沧酆现卫淼母飨畲胧忧糠阑稹⒎赖良耙兹家妆⑽Ｏ瘴锲返鹊陌踩芾恚桓鞅Ｃ艿ノ灰约氨Ｃ芤Σ课灰细癜凑毡Ｃ苤贫鹊囊螅龅讲皇А⑿姑堋８飨罟ぷ鞫家贫ㄖ苊艿陌踩ぐ福ず眯Ｔ澳诘闹刃颍繁４蠡嵩猜晒Φ卣倏?

    二、与会议相关的工作安排及分工
    学校成立了会务保障组，由赵长禄副校长担任组长，赵平副书记、赵显利副校长担任副组长。
    1、校长办公室和科技处负责总体协调以及对外联络；
    2、总务后勤部负责会场内外的后勤保障，完成前期的维修、护理、改造及购置有关会务用品等工作，配合主办方在7月15日前完成会场布置工作；在会议期间保证正常的电力供应，做好会场内外的保洁工作。
    3、现代教育技术和网络信息中心负责各分会场内多媒体设备的更新和维护，配合主办方做好前期的网络布置工作；
    4、保卫处负责会议期间会场周边的安全保卫和交通安全工作，保密处负责制定会议期间的保密工作预案；
    5、国际交流合作处负责志愿者的组织工作；
    6、宣传部负责校内的相关宣传工作。
    各项前期准备工作全部于7月15日前完成，7月15日下午3时30分会务保障组各成员单位负责人在中心教学楼前集合，对各项准备工作进行检查，排除问题，确保万无一失。

    三、其它工作要求
    1、由于目前正值暑期高温，因此在会议期间，各单位要严格控制用电量，除保证正常的教学、生活用电外，大型项目试验一律停止进行。
    2、各单位和部门做好宣传解释工作，在会议召开期间，为保证良好的秩序和环境，教学区内不准玩耍和遛狗。
    3、保卫处做好安全生产检查工作，及时消除隐患；综治办做好生活区内的环境整治工作。
    4、各学院、部处级单位要在全体教职工和学生中广泛宣传，积极支持这次大会的召开，同时做好本单位的各项工作，保证会议的圆满进行和学校的正常秩序。

                                         校长办公室
                                       2006年7月14日