北京理工大学数字化迎接本科新生的尝试即将拉开大幕，2014级新生可以在网上体验预报到，提前了解班级和同学信息、订购军装、进行经济困难申请、提交四六级考试照片等，一站式完成报到事项。
7月3日，在学校办公室的协调统筹下，召开了迎新工作协调会，部署迎新事项。副校长赵平、副校长赵显利、副书记副校长李和章以及各相关部门负责人参加了会议。
学校办公室主任郝志强主持会议，他首先介绍了2014级本科新生迎新工作的基本情况。他谈到，数字迎新是我校的创新尝试，我校在调研多所高校的基础上，开发了数字迎新系统和迎新网，希望各部门群策群力，尽早做好迎新计划，在暑期做好前期筹备工作。
宣传部副部长王征、网络中心副主任李凌分别对学校新开发的迎新网和迎新系统作了介绍，参会各单位进行讨论。目前，迎新网（主页：http://i.bit.edu.cn）已上线，新生可通过登录迎新网了解学校基本情况及报到注意事项。通过录取通知书号（用户名）和个人身份证后8位（初始密码）登录“网上预报到”板块，提交个人信息，后续数据库将生成学生的四、六级考试照片、《新生基本情况登记表》、《北京理工大学家庭经济困难学生认定申请表》、学籍卡片、军训服装尺码等供相关部门使用。新生完成网上预报到后，可了解同专业、同班级同学信息，与辅导员、班主任进行交流咨询。此外，随迎新网运行为新生开通邮箱，学校可通过迎新网和新生邮箱向学生发布入学通知。
副书记副校长李和章对迎新工作作出要求。他指出，学校迎新办公室成员要做好相关准备工作，各专业学院要尽早进入学部迎新站，欢迎新生和家长。此外，还要做好新设立的国科大班的迎新工作，落实国防生的集中住宿、集中管理事宜。
赵显利副校长强调，在确保数字迎新系统顺利运转的前提下，还要做好应急准备，充分考虑偏远地区新生的实际，做好传统迎新工作预案。一是相关学院要和基础教育学院有效对接，现场接待学生及家长，做好咨询工作以及后续教育工作。二是要安排专人做好国科大班的学生迎新工作。三是统筹安排，对需要提前报到学生的迎新工作要统一部署协调。
赵平副校长强调，学校高度重视迎新工作，这关系到学生们对学校的第一印象，也是新生入学的第一课。迎新工作要分纵横两条，纵向以时间展开，关键是确保各时间节点工作顺利完成，横向以各部门配合为关键，要主动积极，做到首问负责制。同时，还要考虑迎新工作的复杂性，做好学生个人信息保密等工作。迎新工作是评价各单位工作的一把标尺，希望各部门以精益求精的态度做好工作。
7月4日，学校数字迎新办公室还在良乡教师公寓召开迎新系统新生辅导员培训会，对2014级新生辅导员进行了培训，良乡校区管理处，基础教育学院等单位参加了会议。
