外函〔2013〕317号
各学院、各部（处）：
一一根据上级关于上报2014年举办国际会议计划的要求，请根据本学院实际情况填写《北京理工大学2014年度拟申办在华举办国际会议计划表》，于2013年12月20日前交到国际交流合作处。拟于2014年3月之前举办尚未报批的国际会议请尽快按照我校举办国际会议的相关规定将材料上报。
一一联系人：宋春宝 电话：68915011
一一地址：二号办公楼142室
一一电子邮件：songchunbaobit@126.com
一一请各学院务必严格按照文件规定及各项要求认真做好我校举办国际会议的申报和总结工作，任何单位或个人，凡未通过我校国际交流合作处提出举办国际会议的申请并获得批准，均不得以北京理工大学的名义举办国际会议，请各学院及部（处）严格把关。
附件：《北京理工大学2014年度拟申办在华举办国际会议计划表》
国际交流合作处
2013年12月6日
