睿信书院办事指南

　　　一、本科生日常事务办理请首先查阅学生服务中心网站，仔细阅读“办事指南”，未尽事宜可向服务中心咨询。

　　学生服务中心网址：http://student.bit.edu.cn

　　办公地址：良乡校区学生服务中心一楼

　　咨询电话：81384704

　　二、书院学生工作办公室协办事项及说明

　　1. 在读证明

　　适用于书院全日制在读学生，中文证明。

　　负责教师：康老师、各辅导员

　　模板：见附件1（模板可自行填写打印，也可以在办公室直接填写）

　　流程：本人需到书院开具《睿信书院学生在读证明》，加盖书院公章，再按照要求前往服务中心。

　　★英文证明办理需联系学校档案馆，可在i北理查询办理。

　　2. 借用户籍卡

　　适用于户口迁移到北京理工大学的全日制在读学生。

　　流程：学生打开i北理，在我的北理-幸福北理服务大厅-学生户籍卡借用中填写相关信息，进行线上申请。学生提交申请后，等待辅导员审批和保卫部审批，最后由学服借出。用完后归还至学服指定窗口，再由学服工作人员统一归还至户籍室。

　　★可参考户籍卡借用指南推送：https://mp.weixin.qq.com/s/_iFiG_OuTg79Pcv7y3sR7w。

　　3. 请假

　　适用于书院全日制在读学生。

　　负责教师：各辅导员

　　模板：见附件2（模板可自行填写打印，也可以在办公室直接填写）

　　流程：①提前填写《睿信书院学生请假申请表》，说明个人信息、请假原因、请假时间，由各辅导员审核签字。②如因病、突发事件等无法提前请假，应在事后携带医院诊断证明或者情况说明补交假条。③如需向任课教师请假，可按需填写附表《请假条》或复印《睿信书院学生请假申请表》并交任课教师。④无故不参加教育教学活动按照《学生手册》相关要求执行纪律处分规定。⑤非假期请假离京需按辅导员要求提交《学生离校申请表》（附件3），并由家长签字。

　　4.离返校登记（假期离京报备）

　　适用于书院全日制在读学生。

　　负责教师：各辅导员

　　流程：①离返校登记应按学校要求在综合数据平台或i北理完成，操作说明见附件4《离返校登记使用手册》。② 所有不在学校行程均需如实填报，简要说明事由，并由家长写知情书发照片给辅导员，否则审核不予通过。③假期如需提前离校，需请家长填写附件3 《离校申请表》并签字，本人将照片或扫描件打印签字后交给班长；同时进行“离返校登记”。④未填写“离返校登记”视为留校学习。

　　5. 无犯罪记录证明

　　适用于书院全日制在读学生。

　　负责教师：各辅导员

　　模板：见附件5（模板可自行填写打印，也可以在办公室直接填写）

　　流程：本人需到书院开具《无犯罪记录证明情况表》，由辅导员签字，申请表中写明具体借用理由，再按照要求准备材料前往保卫处办理。

　　6. 因公出国（境）备案审批

　　适用于书院全日制在读学生。

　　负责教师：康老师

　　模板：教务部、国际交流合作部相应网址下载

　　流程：①按要求填写相关内容，交教学干事备案；②教学干事定期提交书院教学副院长审批；③按通知领取办理完成的表格；④按项目要求完成项目申请流程；⑤通过申请后填写出国（境）审批表格，交教学干事完成书院审批环节。

　　★各项业务办理时间：每周一至周五，9：00—12：00；13：30—17：30。其他时间请事先联系负责老师确认能否受理。

　　三、教务教学事项办理说明

　　1.缓考：须在考试前办理。前往睿信书院办公室向教学干事提出申请，填写申请表（附件6），由辅导员签字，在本硕博一体化系统（http://jxzxehall.bit.edu.cn/）中申请办理。

　　2.成绩核查：①成绩确实情况：先联系任课老师询问原因，再找开课学院协助处理；②对成绩有异议：每学期期末考试及成绩录入结束后（学期末或下学期初），教务部发布成绩核查通知，对成绩有异议的可按要求申请核查成绩。

　　3.英语四六级考试、计算机等级考试报名：查询教学运行与考务中心通知，按要求报名并缴费。

　　4.增删课程：①大类培养期间联系书院教学干事，按相关课程管理规定办理；②专业确认后，向专业学院提出申请，申请通过后，书院协助办理。

　　5.学籍变动：休学、复学、退学，联系书院教学干事提交申请，按要求准备证明材料，其中，复学原则上应在学期初申请，具体政策请查阅《学生手册》。

　　四、学校常用信息

五、书院、学院教师联系方式

六、常用联系方式

　　学生服务中心：010-81384704