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通知公告

睿信书院办事指南

供稿: 睿信书院 摄影: 睿信书院 编辑: 李田田 时间:2019-11-14

   一、本科生日常事务办理请首先查阅学生服务中心网站,仔细阅读“办事指南”,未尽事宜可向服务中心咨询。

  学生服务中心网址:http://student.bit.edu.cn

  办公地址:良乡校区学生服务中心一楼

  咨询电话:81384704

  二、书院学生工作办公室协办事项及说明

  1. 在读证明

  适用于书院全日制在读学生,中文证明。

  负责教师:康老师、各辅导员

  模板:见附件1(模板可自行填写打印,也可以在办公室直接填写)

  流程:本人需到书院开具《睿信书院学生在读证明》,加盖书院公章,再按照要求前往服务中心。

  ★英文证明办理需联系学校档案馆,可在i北理查询办理。

  2. 借用户籍卡

  适用于户口迁移到北京理工大学的全日制在读学生。

  流程:学生打开i北理,在我的北理-幸福北理服务大厅-学生户籍卡借用中填写相关信息,进行线上申请。学生提交申请后,等待辅导员审批和保卫部审批,最后由学服借出。用完后归还至学服指定窗口,再由学服工作人员统一归还至户籍室。

  ★可参考户籍卡借用指南推送:https://mp.weixin.qq.com/s/_iFiG_OuTg79Pcv7y3sR7w

  3. 请假

  适用于书院全日制在读学生。

  负责教师:各辅导员

  模板:见附件2(模板可自行填写打印,也可以在办公室直接填写)

  流程:①提前填写《睿信书院学生请假申请表》,说明个人信息、请假原因、请假时间,由各辅导员审核签字。②如因病、突发事件等无法提前请假,应在事后携带医院诊断证明或者情况说明补交假条。③如需向任课教师请假,可按需填写附表《请假条》或复印《睿信书院学生请假申请表》并交任课教师。④无故不参加教育教学活动按照《学生手册》相关要求执行纪律处分规定。⑤非假期请假离京需按辅导员要求提交《学生离校申请表》(附件3),并由家长签字。

  4.离返校登记(假期离京报备)

  适用于书院全日制在读学生。

  负责教师:各辅导员

  流程:①离返校登记应按学校要求在综合数据平台或i北理完成,操作说明见附件4《离返校登记使用手册》。② 所有不在学校行程均需如实填报,简要说明事由,并由家长写知情书发照片给辅导员,否则审核不予通过。③假期如需提前离校,需请家长填写附件3 《离校申请表》并签字,本人将照片或扫描件打印签字后交给班长;同时进行“离返校登记”。④未填写“离返校登记”视为留校学习。

  5. 无犯罪记录证明

  适用于书院全日制在读学生。

  负责教师:各辅导员

  模板:见附件5(模板可自行填写打印,也可以在办公室直接填写)

  流程:本人需到书院开具《无犯罪记录证明情况表》,由辅导员签字,申请表中写明具体借用理由,再按照要求准备材料前往保卫处办理。

  6. 因公出国(境)备案审批

  适用于书院全日制在读学生。

  负责教师:康老师

  模板:教务部、国际交流合作部相应网址下载

  流程:①按要求填写相关内容,交教学干事备案;②教学干事定期提交书院教学副院长审批;③按通知领取办理完成的表格;④按项目要求完成项目申请流程;⑤通过申请后填写出国(境)审批表格,交教学干事完成书院审批环节。

  ★各项业务办理时间:每周一至周五,9:00—12:00;13:30—17:30。其他时间请事先联系负责老师确认能否受理。

  三、教务教学事项办理说明

  1.缓考:须在考试前办理。前往信书院办公室向教学干事提出申请,填写申请表(附件6),由辅导员签字,在本硕博一体化系统(http://jxzxehall.bit.edu.cn/)中申请办理

  2.成绩核查:①成绩确实情况:先联系任课老师询问原因,再找开课学院协助处理;②对成绩有异议:每学期期末考试及成绩录入结束后(学期末或下学期初),教务部发布成绩核查通知,对成绩有异议的可按要求申请核查成绩。

  3.英语四六级考试、计算机等级考试报名:查询教学运行与考务中心通知,按要求报名并缴费

  4.增删课程:①大类培养期间联系书院教学干事,按相关课程管理规定办理;②专业确认后,向专业学院提出申请,申请通过后,书院协助办理。

  5.学籍变动:休学、复学、退学,联系书院教学干事提交申请,按要求准备证明材料,其中,复学原则上应在学期初申请,具体政策请查阅《学生手册》。

  四、学校常用信息

在校学生招商银行卡地址

招商银行北京分行双榆树分行

户口在校学生集体户口地址

北京市海淀区中关村南大街5号院

户口在校学生户籍登记机关

北京市公安局海淀分局万寿寺派出所

户口在校学生户口性质

非农业集体户口

单位名称

北京理工大学

纳税人识别号

12100000400009127B

单位开户行及账号

中国工商银行北京紫竹院支行 0200007609014435495

五、书院、学院教师联系方式

部门

姓名

职务

办公电话

个人联系方式

办公地点

Email

睿信书院 王博

专职副院长

81381020

13718527560

学生服务中心305

wb1020@bit.edu.cn

杨凯

轮值副院长

68911150

13488688673

十号教学楼211


侯明佳

兼职副院长


13810651673



甘凤妍

综合办公室主任、2021级辅导员

81381422

13426197781

学生服务中心305

gfy@bit.edu.cn

秦奎伟

团委书记

81381421

13718472649

学生服务中心305

qinkuiwei@126.com

王文静

综合办公室副主任、2021级辅导员

81381421

13811120295

学生服务中心305

jinghaibb@126.com

赵宏亚

2021级辅导员

81381421

18801328180

学生服务中心305

zhaohongya@bit.edu.cn

袁天昊

2021级辅导员

81381422

15848772977

学生服务中心305

871394709@qq.com

唐晓

2021级辅导员

81381422

18801261783

学生服务中心305

1565441750@qq.com

温皓渊

2021级辅导员

81381422

17801202241

学生服务中心305

bitwenhaoyuan@qq.com

高子淇

2021级辅导员

81381422

18810906122

学生服务中心305

bitgzq@163.com

张贺奡

2022级辅导员

81381421

13611135798

学生服务中心305

349506302@qq.com

王硕

2022级辅导员

81381421

17812007223

学生服务中心305

ws_wsws@aliyun.com

周博文

2022级辅导员

81381421

18801062237

学生服务中心305

1320614038@qq.com

杨琢

2022级辅导员

81381421

18701133996

学生服务中心305

18701133996@163.com

朱丽娜

2023级辅导员

81381421

18811787135

学生服务中心305

zlna_na@163.com

周文昊

2023级辅导员

81381421

13526307700

学生服务中心305

1599334761@qq.com

魏世一

2023级辅导员

81381421

13898269054

学生服务中心305

549165077@qq.com

宋泽宇

2023级辅导员

81381421

15246800114

学生服务中心305

1529738337@qq.com

康佳

综合教学干事

81388096

13161992106

学生服务中心305

kangjia@bit.edu.cn

杨灿

二学位辅导员


18801322837

学生服务中心305

1399371949@qq.com

光电学院

黄一帆

副院长

68913627

13301162588

中关村继续教育楼(光电楼)224

huangyifan@bit.edu.cn

张嘉源

教学干事

68912040

 17812729476 中关村继续教育楼(光电楼)233 zhangjiayuan@bit.edu.cn



信息与电子学院

杨凯

副院长

68911150

13488688673

十号教学楼211


陆军

教学干事

68913838

13701330180

中关村10号楼215

lujun@bit.edu.cn

张萌

教学干事

68912853

18610022466

中关村10号楼215

zhangmeng@bit.edu.cn

杨婧瑜

教学干事

68913699

13260350693

中关村10号楼215

siebjb@bit.edu.cn

集成电路

与电子学院

司黎明

副院长

68911716

13810113982

中心教学楼235

lms@bit.edu.cn

袁园

教学干事

1357转8003

13811988009

中心教学楼423

7420131102@bit.edu.cn

自动化学院

杨毅

副院长

68914382

13811183965

六号教学楼602

yang_yi@bit.edu.cn

胡宇航

教学干事

68913189

18500816137

六号教学楼338

huyuhang@bit.edu.cn


计算机学院

薛静锋

副院长

68915664

13501181341

软件楼204

xuejf@bit.edu.cn

刘美华

教学干事

68912791

13161560188

软件楼204

lmh123@bit.edu.cn

孟 春

教学干事

68914832

13621024858

软件楼204

mengch@bit.edu.cn

网络空间安全学院

张延军

副院长

68918279

13693017185

4号楼406

zhangyj@bit.edu.cn

宋雪铭

教学干事

68917239

18810872801

中心教学楼323

songxm@bit.edu.cn

注:办公电话首位数为“1”前三位为689,“8”前三位为813


六、常用联系方式

  学生服务中心:010-81384704