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通知公告

睿信书院办事指南

供稿: 睿信书院 摄影: 睿信书院 编辑: 李田田 时间:2019-11-14

   一、本科生日常事务办理请首先查阅学生事务中心网站,仔细阅读“办事指南”,未尽事宜可向事务中心咨询。

  事务中心网址:http://student.bit.edu.cn

  办公地址:良乡校区行政楼104

  咨询电话:81384704

  二、书院学生工作办公室协办事项及说明

  1. 在读证明

  适用于书院全日制在读学生,中文证明。

  负责教师:徐老师、各辅导员

  模板:见附件1(模板可自行填写打印,也可以在办公室直接填写)

  流程:本人需到书院开具《睿信书院学生在读证明》,加盖书院公章,再按照要求前往事务中心。

  ★英文证明办理需联系学校档案馆,可在北京理工大学企业号查询办理。

  2. 借用户籍卡

  适用于户口迁移到北京理工大学的全日制在读学生。

  负责教师:徐老师、各辅导员

  模板:见附件2(模板可自行填写打印,也可以在办公室直接填写)

  流程:本人需到书院开具《睿信书院学生借用户口卡申请表》,由书院负责人签字;申请表中写明具体借用理由,再按照要求前往事务中心。

  ★借用户籍卡首页相关事宜详见事务中心说明。

  3. 请假

  适用于书院全日制在读学生。

  负责教师:各辅导员

  模板:见附件3(模板可自行填写打印,也可以在办公室直接填写)

  流程:①提前填写《睿信书院学生请假申请表》,说明个人信息、请假原因、请假时间,由各辅导员审核签字。②如因病、突发事件等无法提前请假,应在事后携带医院诊断证明或者情况说明补交假条。③如需向任课教师请假,可按需填写附表《请假条》或复印《睿信书院学生请假申请表》并交任课教师。④无故不参加教育教学活动按照《学生手册》相关要求执行纪律处分规定。⑤非假期请假离京需按辅导员要求提交《学生离校申请表》(附件4),并由家长签字。

  4.离返校登记(假期离京报备)

  适用于书院全日制在读学生。

  负责教师:各辅导员

  流程:①离返校登记应按学校要求在综合数据平台或微信端完成,操作说明见附件5《离返校登记使用手册》。② 所有不在学校行程均需如实填报,简要说明事由,并由家长写知情书发照片给辅导员,否则审核不予通过。③假期如需提前离校,需请家长填写附件4 《离校申请表》并签字,本人将照片或扫描件打印签字后交给班长;同时进行“离返校登记”。④未填写“离返校登记”视为留校学习。

  5. 无犯罪记录证明

  适用于书院全日制在读学生。

  负责教师:各辅导员

  模板:见附件6(模板可自行填写打印,也可以在办公室直接填写)

  流程:本人需到书院开具《无犯罪记录证明情况表》,由辅导员签字,申请表中写明具体借用理由,再按照要求准备材料前往保卫处办理。

  6. 因公出国(境)备案审批

  适用于书院全日制在读学生。

  负责教师:徐老师

  模板:教务部、国际交流合作部相应网址下载

  流程:①按要求填写相关内容,交教学干事备案;②教学干事定期提交书院教学副院长审批;③按通知领取办理完成的表格;④按项目要求完成项目申请流程;⑤通过申请后填写出国(境)审批表格,交教学干事完成书院审批环节。

  ★各项业务办理时间:每周一至周五,9:00—12:00;13:30—17:30。其他时间请事先联系负责老师确认能否受理。

  三、教务教学事项办理说明

  1.缓考:须在考试前办理。前往信书院办公室向教学干事提出申请,填写申请表(附件7),由辅导员签字,书院教学副院长审批,交教学干事办理。

  2.成绩核查:①成绩确实情况:先联系任课老师询问原因,再找开课学院协助处理;②对成绩有异议:每学期期末考试及成绩录入结束后(学期末或下学期初),教务部发布成绩核查通知,对成绩有异议的可按要求申请核查成绩。

  3.英语四六级考试、计算机等级考试报名:查询教务部通知,按要求报名并缴费,其中英语四六级考试报名一般在学期初进行,计算机等级考试报名一般在学期末进行。

  4.增删课程:①大类培养期间联系书院教学干事,按相关课程管理规定办理;②专业确认后,向专业学院提出申请,申请通过后,书院协助办理。

  5.学籍变动:休学、复学、退学,联系书院教学干事提交申请,按要求准备证明材料,其中,复学原则上应在学期初申请,具体政策请查阅《学生手册》。

  四、学校常用信息

在校学生招商银行卡地址

招商银行北京分行双榆树分行

户口在校学生集体户口地址

北京市海淀区中关村南大街5号院

户口在校学生户籍登记机关

北京市公安局海淀分局万寿寺派出所

户口在校学生户口性质

非农业集体户口

单位名称

北京理工大学

纳税人识别号

12100000400009127B

单位开户行及账号

中国工商银行北京紫竹院支行 0200007609014435495

五、书院、学院教师联系方式

部门

姓名

职务

办公电话

个人联系方式

办公地点

Email

睿信书院

仲顺安

责任教授

18760/11495

13901171830


zhongsa@bit.edu.cn

王博

专职副院长

81381020

13718527560

学生服务中心405

wb1020@bit.edu.cn

张延军

轮值副院长

68918279

13693017185

4号楼406

zhangyj@bit.edu.cn

侯明佳

兼职副院长


13810651673



甘凤妍

综合办公室主任、2021级辅导员

81381422

13426197781

学生服务中心405

gfy@bit.edu.cn

秦奎伟

团委书记、2020级辅导员

81381421

13718472649

学生服务中心405

qinkuiwei@126.com

申大为

综合办副主任、2022级辅导员

81381421

13220178779

学生服务中心405

shendawei1991@163.com

王文静

2021级辅导员

81381422

13811120295

学生服务中心405

jinghaibb@126.com

袁天昊

2021级辅导员

81381422

15848772977

学生服务中心405

871394709@qq.com

唐晓

2021级辅导员

81381422

18801261783

学生服务中心405

1565441750@qq.com

温皓渊

2021级辅导员

81381422

17801202241

学生服务中心405

bitwenhaoyuan@qq.com

高子淇

2021级辅导员

81381422

18810906122

学生服务中心405

bitgzq@163.com

李田田

2022级辅导员

81381421

18811029787

学生服务中心405

18811029787@163.com

王硕

2022级辅导员

81381421

17812007223

学生服务中心405

ws_wsws@aliyun.com

周博文

2022级辅导员

81381421

18801062237

学生服务中心405

1320614038@qq.com

杨琢

2022级辅导员

81381421

18701133996

学生服务中心405

18701133996@163.com

朱丽娜

2020级辅导员

81381421

18811787135

学生服务中心405

zlna_na@163.com

徐景然

综合教学干事

81388096

13501356770

学生服务中心405

xjrrrrr@bit.edu.cn

褚文清

2020级辅导员

81381422

18801377633

学生服务中心405

chuwenqing1997@qq.com

郭前琛

2020级辅导员

81381422

18810513858

学生服务中心405

912716704@qq.com

曾睿

2020级辅导员

81381422

15501213219

学生服务中心405

fxzrk@126.com

李婉莹

2020级辅导员

81381422

18811704511

学生服务中心405

1052042894@qq.com

杨灿

二学位辅导员


18801322837

学生服务中心405

1399371949@qq.com

光电学院

黄一帆

副院长

68913627

13301162588

继续教学楼

huangyifan@bit.edu.cn

张嘉源

教学干事

68912040

13520965008

继续教学楼

zhangjiayuan@bit.edu.cn

信息与电子学院

杨凯

副院长

68915082

13488688673

十号教学楼211


陆军

教学干事

68913838

13701330180

中关村10号楼215

lujun@bit.edu.cn

张萌

教学干事

68912853

18610022466

中关村10号楼215

zhangmeng@bit.edu.cn

杨婧瑜

教学干事

68913699

13260350693

中关村10号楼215

siebjb@bit.edu.cn

集成电路与电子学院

司黎明

副院长

68911716

13810113982

中心教学楼235

lms@bit.edu.cn

袁园

教学干事

68911357

13811988009

中心教学楼233

7420131102@bit.edu.cn

自动化学院

杨毅

副院长

68914382

13811183965

六号教学楼602

yang_yi@bit.edu.cn

胡宇航

教学干事

68913189

18500816137

六号教学楼338

huyuhang@bit.edu.cn

计算机学院

薛静锋

副院长

15664/81203

13501181341

软件楼204

xuejf@bit.edu.cn

刘美华

教学干事

68912791

13161560188

软件楼204

lmh123@bit.edu.cn

孟 春

教学干事

68914832

13621024858

软件楼204

mengch@bit.edu.cn

付庆利

教学干事

68944324

13661276086

软件楼216

fuql@bit.edu.cn

网络空间安全学院

张延军

副院长

68918279

13693017185

4号楼406

zhangyj@bit.edu.cn

宋雪铭

教学干事

68912176-809

15700077559

中心教学楼323

songxm@bit.edu.cn

注:办公电话首位数为“1”前三位为689,“8”前三位为813


六、常用联系方式

  学生事务中心:010-81384704

  教务部良乡办公室:010-81382268

  教务运行与考中心良乡值班室:010-81381216